Πολιτική Απορρήτου
& Προστασία Δεδομένων

Άρθρο 01

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

Άρθρο 02

Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε

Συλλέγουμε τα ακόλουθα κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, ανάλογα με τη σχέση μας μαζί σας:

Δεν συλλέγουμε ευαίσθητα δεδομένα (υγεία, πολιτικές απόψεις κλπ.) παρά μόνο εφόσον απαιτείται από ρητή νομοθετική υποχρέωση (π.χ. ΑΜΚΑ για ασφαλιστικές υπηρεσίες).

Άρθρο 03

Σκοπός Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους εξής σκοπούς:

• Παροχή λογιστικών, φοροτεχνικών και μισθοδοτικών υπηρεσιών
• Εκπλήρωση φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων (ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ, ΕΡΓΑΝΗ)
• Απάντηση σε αιτήματα επικοινωνίας
• Τιμολόγηση και διαχείριση πληρωμών
• Ενημέρωση για αλλαγές φορολογικής νομοθεσίας (εφόσον έχετε δώσει συγκατάθεση)
• Τήρηση νομίμων υποχρεώσεων αρχειοθέτησης

Άρθρο 04

Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται σε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω νομικές βάσεις (άρθρο 6 GDPR):

• Εκτέλεση σύμβασης (άρθ. 6§1β): για την παροχή των υπηρεσιών που έχετε αναθέσει
• Έννομη υποχρέωση (άρθ. 6§1γ): για υποβολή δηλώσεων, τήρηση βιβλίων, ΕΡΓΑΝΗ
• Συγκατάθεση (άρθ. 6§1α): για ενημερωτικά email — ανακαλείται ελεύθερα οποτεδήποτε
• Έννομο συμφέρον (άρθ. 6§1στ): για βελτίωση υπηρεσιών και ασφάλεια ιστοσελίδας

Άρθρο 05

Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων

Τηρούμε τα δεδομένα σας για το ελάχιστο απαραίτητο χρονικό διάστημα:

• Λογιστικά / φορολογικά αρχεία: 5 έτη από τη λήξη του φορολογικού έτους (ΚΦΔ άρθ. 36)
• Βιβλία — εταιρείες Α.Ε./Ε.Π.Ε.: 20 έτη (ν.4548/2018)
• Μισθοδοτικά κατάστιχα: 5 έτη (αντικαθρεπτίζει παραγραφή ΙΚΑ)
• Email επικοινωνίας: 2 έτη από τελευταία επαφή
• Cookies: βλ. ενότητα 8

Μετά τη λήξη των ανωτέρω διαστημάτων, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται ασφαλώς.

Άρθρο 06

Αποδέκτες Δεδομένων

Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται. Διαβιβάζονται μόνο όταν απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών:

• Δημόσιες αρχές: ΑΑΔΕ, ΕΦΚΑ, ΕΡΓΑΝΗ, ΔΟΥ — αποκλειστικά κατά νόμιμη υποχρέωση
• Λογιστικό λογισμικό: παρόχοι cloud ERP/λογιστικών προγραμμάτων (με σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων)
• Email / Hosting: πάροχοι υποδομής (εντός ΕΕ ή με κατάλληλες εγγυήσεις)
• Δικηγόροι / Ελεγκτές: μόνο εφόσον απαιτείται και με δέσμευση εμπιστευτικότητας

Δεν γίνεται διαβίβαση εκτός ΕΕ/ΕΟΧ χωρίς κατάλληλες εγγυήσεις (άρθρα 44-49 GDPR).

Άρθρο 07

Τα Δικαιώματά Σας

Βάσει GDPR έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Πρόσβαση (άρθ. 15): να λαμβάνετε αντίγραφο των δεδομένων σας
• Διόρθωση (άρθ. 16): να ζητάτε διόρθωση ανακριβών δεδομένων
• Διαγραφή (άρθ. 17): «δικαίωμα στη λήθη» — με την επιφύλαξη νόμιμων υποχρεώσεων αρχειοθέτησης
• Περιορισμός (άρθ. 18): να ζητάτε προσωρινό περιορισμό επεξεργασίας
• Φορητότητα (άρθ. 20): να λαμβάνετε δεδομένα σε δομημένο, κοινώς αναγνωρίσιμο μορφότυπο
• Εναντίωση (άρθ. 21): να αντιτάσσεστε σε επεξεργασία βάσει έννομου συμφέροντος
• Ανάκληση συγκατάθεσης: οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα

Για άσκηση δικαιωμάτων επικοινωνήστε στο contact@taxisplus.gr. Απαντάμε εντός 30 ημερών. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ): www.dpa.gr.

Άρθρο 08

Πολιτική Cookies

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Διακρίνονται στις εξής κατηγορίες:

Μπορείτε να διαχειριστείτε ή να απενεργοποιήσετε τα cookies από τις ρυθμίσεις του browser σας ανά πάσα στιγμή. Τα αναγκαία cookies δεν απαιτούν συγκατάθεση.

Άρθρο 09

Ασφάλεια Δεδομένων

Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας:

• Κρυπτογράφηση δεδομένων σε transit (SSL/TLS) και at rest
• Περιορισμένη πρόσβαση βάσει ρόλου (need-to-know)
• Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας (backups) με κρυπτογράφηση
• Εκπαίδευση προσωπικού σε θέματα ασφάλειας δεδομένων
• Διαδικασία αντιμετώπισης περιστατικών παραβίασης (breach notification εντός 72 ωρών στην ΑΠΔΠΧ)

Άρθρο 10

Επικοινωνία — Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Για οποιοδήποτε ερώτημα ή αίτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα επικοινωνήστε:

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να αναθεωρείται περιοδικά. Κάθε αλλαγή θα ανακοινώνεται στον παρόντα ιστότοπο με ενημέρωση της ημερομηνίας «Τελευταία ενημέρωση».